差旅制度的制定通常由财务部主导，人资部和行政部协助。财务部负责具体的组织工作、拟定制度提纲、组织研究会议、审定制度内容、起草上报并向领导汇报，以及领导审批后的下发。人资部提供人员编制和职级情况，以及市场及同行的差旅费职级标准。行政部则提供公司领导的审批权限、管理干部职责范围、出差相关岗位和行政规定，以及领导干部出差的服务流程和规范。
在政府层面，财政部负责制定中央和国家机关的差旅费管理办法，并指导地方政府制定地方差旅费开支规定。
公司层面，差旅报销制度是出差管理制度的一部分，通常由财务和行政联合制定，其中财务负责监督执行，行政负责解释答疑。
