发货保函怎么写

发货保函是 由供应商或发货方出具给买方或收货方的一种文件,用以保证按照合同规定的时间和地点交付货物,并承担相应的责任。以下是一个发货保函的基本模板和要点,您可以根据具体情况进行调整和补充:

发货时间

明确指出卖方同意在合同签订后的具体工作日内将货物交付给买方。

或者根据买方的要求提供相应的货运单据。

发货地点

明确指出卖方同意将货物运送至买方指定的地址,包括城市、区、路、号等信息。

货物数量与规格

详细列出卖方同意按照合同约定的数量和规格向买方提供的货物。

包括货物的名称、型号、数量、重量、包装方式等。

保证条款

卖方保证所提供货物的质量、数量、规格等符合合同要求。

若货物在运输过程中出现任何损坏或短缺,卖方承担相应的赔偿责任。

违约责任

明确约定若卖方未能按时发货或货物不符合约定,应承担的责任和赔偿方式。

其他条款

根据具体情况,可以添加其他相关条款,如保密协议、不可抗力条款等。

签名和日期

保函应由卖方授权代表签名,并注明签署日期。

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发货保函

致:买方(收货方)

鉴于:

(1)供货商(卖方)已保证按合同名称(合同编号)合同(签署日期)签署并实施和履行合同规定的供货商的义务;

(2)贵公司已在合同中规定供货商将向贵公司递交一家由贵公司认可的银行出具的特定数额的银行保函,以符合合同规定的供货商的义务;

现供货商(卖方)承诺如下:

1. 发货时间:卖方同意在合同签订后__个工作日内将货物交付给买方,或根据买方的要求提供相应的货运单据。

2. 发货地点:卖方同意将货物运送至买方指定的地址__市__区__路__号。

3. 货物数量与规格:卖方同意按照合同约定的数量和规格向买方提供货物。货物包括但不限于以下内容:

- 名称:

- 型号:

- 数量:

- 重量:

- 包装方式:

4. 保证条款:卖方保证所提供货物的质量、数量、规格等符合合同要求。若货物在运输过程中出现任何损坏或短缺,卖方承担相应的赔偿责任。

5. 违约责任:若卖方未能按时发货或货物不符合约定,应承担违约责任,并赔偿买方因此遭受的一切损失。

本保函自签署之日起生效,直至货物交付并完成所有相关责任为止。

供货商(卖方):__________

授权代表签名:__________

日期:__________

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请根据实际情况调整上述模板中的具体内容和条款,并在必要时咨询专业法律人士以确保保函的有效性和合规性。