海外留学生档案的建立流程主要分为两种情况，具体如下：
国内有高中及高中以上学历的留学生
出国前：将国内学籍档案从学校公对公邮寄至本人户籍所在地档案管理服务机构或教育部留学服务中心进行保管。大学退学学生也采取同样操作。
回国后：将教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》前往档案保管地归档。
国内高中及高中以下学历的留学生
出国前：前往户籍所在地档案管理服务机构办理人事档案建档手续。由于各地政策不统一，具体需要咨询户籍地人才市场。
回国后：同样需要将教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》前往档案保管地归档。
建档具体步骤
完成学历认证
留学归国后，应即刻登录中国留学网，完成学历认证申请。
如果遇到认证材料缺失或信息模糊等问题，需及时与毕业院校联系并补充材料。
准备建档材料
准备好所有必要的文件，包括身份证、护照、学历学位证书及其翻译件、成绩单及其翻译件、留学期间的社会实践或实习证明等。
如果国内有高中及以上学历，需携带国内学籍档案；若国内无学历，则需咨询当地人才市场了解具体建档要求。
前往户籍地人才中心建立档案
根据户籍地人才中心的要求，携带所有准备好的材料前往办理人事档案建档手续。
档案必须密封好，不可拆封，否则可能成为死档。
调档
如果需要将国内档案从学校或其他机构调至户籍地人才中心，需按照人才中心的要求填写调档函并办理调档手续。
建议
提前规划：在出国前务必了解并准备好所有必要的建档材料，以免回国后因为材料缺失或不完整而耽误建档进程。
咨询当地人才中心：由于各地政策不同，建议提前电话咨询户籍地人才中心，了解具体的建档要求和流程。
妥善保管档案：档案是个人重要的身份和经历证明，务必妥善保管，不要私自拆封或丢失。
