提取档案需要遵循一定的程序和手续,以下是详细的步骤和所需材料:
单位提取档案
需要持有单位开具的介绍信。
需要来办理的工作人员携带身份证件。
个人提取档案
需要具有档案管理资质的单位出具调档函。
需要提供个人的劳动合同、用工备案或社保证明等文件,以证明个人与提取档案的相关性。
如果是代取档案,则需要提供代取人和被代取人的身份证件原件和复印件。
委托他人提取档案
需要委托人单位出具的提(调)档函。
需要提供委托人的委托书以及委托人和受托人的身份证原件和复印件。
具体步骤
确定提取档案的原因,比如工作调动、升学、考公务员等,不同原因可能需要提供不同的证明材料。
准备相关材料,包括调档函、身份证、毕业证、学位证、工作证明等。
前往档案存放地点(如人力资源局)办理手续,提交材料并填写档案提取申请表。
档案管理部门审核材料,确认无误后办理档案提取手续,档案可能会被密封并加盖公章。
档案移交,可以选择自取或委托档案管理部门通过机要渠道寄送到接收单位。
注意事项:
提取档案时,务必确保所有材料的真实性和完整性。
个人档案在交接到手后,应当场再次检查,确保档案未被私自拆封或破损。
提取的档案应及时交到所需档案的单位保管,不得私自拆封或涂改。
以上信息提供了提取档案所需的详细手续和材料,希望对你有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步的帮助,请咨询相关档案管理部门或专业人士。