单位开始做账的流程通常包括以下几个步骤:
选择财务软件
根据公司规模和业务需求,选择合适的财务软件。
考虑成本效益、功能覆盖、用户友好性等因素。
建立账套
在财务软件中建立账套,包括公司名称、会计制度、建账时间等。
设置科目和辅助核算,根据公司业务单据进行科目设置。
期初建账
对于新公司,可以跳过期初建账步骤,因为没有之前的账目。
对于有历史账目的老公司,需要录入科目期初余额,并进行试算平衡。
整理原始凭证
收集和整理每月的原始凭证,如销售发票、采购发票、报销单等。
录入记账凭证
根据整理好的原始凭证,在财务软件中录入记账凭证。
查看科目余额表和账簿
录入记账凭证后,查看财务软件自动生成的科目余额表和账簿,确保数据准确。
财务报表编制
根据账簿数据编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
税务申报
根据财务报表计算应缴税款,并按时向税务机关申报纳税。
存档备份
将所有的原始凭证、账簿、财务报表等进行归档保存,以备未来查证。
持续核对与调整
定期核对账目,确保所有交易记录正确无误。
根据实际情况进行账目的调整和修改。
请根据公司的具体情况和需求,遵循上述步骤开始做账。