开完支票后,应根据支票的类型和用途进行相应的处理。以下是详细的处理步骤和建议:
现金支票
收款人需要携带现金支票到出票人开户行提示付款。
在支票背面“收款人签章”处签章,如果是个人还需验证身份证件并标注证件信息。
银行在确认收款人身份和支票金额无误后,会支付现金给收款人。
转账支票
收款人或持票人可委托所属开户银行收款,或直接到出票人开户行提示付款。
需要在支票背面“背书人签章”处签章,并标注“委托收款”字样。
银行在收到支票后会进行账务处理,将款项转入收款人账户。
普通支票
普通支票既可以转账也可以支取现金,但若左上角划两条平行线则只能转账不能支取现金。
处理方式与现金支票和转账支票类似,具体根据支票上的标注进行操作。
账务处理
开出的支票应计入“应付票据”科目,作为企业的一项流动负债。
签发支票时,借记“应付票据”科目,贷记“银行存款”科目。
在每个资产负债表日,根据未偿还的应付票据金额和利率计算应付利息,借记“财务费用”科目,贷记“应付利息”科目。
偿还应付票据和利息时,借记“应付票据”和“应付利息”科目,贷记“银行存款”科目。
注意事项
支票的金额不得超过出票人在付款人处的存款金额,否则银行将拒付,这称为空头支票,出票人需承担法律责任。
开立支票存款账户和领用支票,必须有可靠的资信,并存入一定的资金。
建议:
在处理支票时,务必仔细核对支票信息,确保金额、收款人等要素正确无误。
对于转账支票,建议采用背书方式,并在支票背面明确标注“委托收款”字样,以确保顺利到账。
定期检查银行存款,确保有足够的资金支付支票金额,避免出现空头支票的情况。