撰写请求协助函时,应遵循以下格式和原则:
请求协助函格式
标题 :四号字,宋体,加粗并居中排列。信头:
包括日期、收件人姓名和地址、发件人姓名和地址。
称呼:
使用收件人的正式称呼,如“尊敬的先生/女士”。
正文内容
开篇:
对对方的问候及表述自己的权限及职位等信息。
主要内容:详细陈述自己的请求,并记载证明请求的相关材料。
结尾:再次请求及表达感谢。
正文格式:
一般小四号,宋体。
结束语:
如“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”等。
签名或盖章:
发函人签名或盖章。
请求协助函写作原则
清晰明了:
简洁明了,让收件人一目了然。
诚恳:
表达出请求者的真诚和诚意。
有礼貌:
使用礼貌的语言,表达出请求者的尊重。
具体明确:
具体说明请求的内容和目的,以便收件人理解。
适当措辞:
避免使用过于严厉或过于委婉的语言。
请求协助函写作步骤
确定收件人:
选择能够提供所需协助或支持的人或组织。
确定请求内容和目的:
明确请求的内容和目的,确保具体明确。
写作协助函:
遵循上述格式和原则撰写协助函。
范例
```
尊敬的XX先生/女士:
我是XXX公司的XXX,写此函是希望能够得到您的协助和支持。在您丰富的经验和广泛的人脉圈中,您对于我们即将展开的行动或项目可能会有极为宝贵的建议或资源。
首先,我想向您简单介绍一下我们公司的背景和目标。XXX公司成立于XX年,致力于提供高质量的产品和服务。我们的主要业务领域包括XXX、XXX等。
为了更好地完成我们的工作任务,我们需要与其他人协作,共同努力。针对我目前负责的工作项目,由于时间和精力有限,我十分需要您的帮助和支持,以便更好地完成工作任务。
因此,我通过这封函件,请求您能够提供一些必要的工作协助。如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我联系。
期待您的回复,并感谢您考虑我的请求。
此致
敬礼
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人联系方式]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板内容,确保函件内容准确、礼貌且具体明确