机要方式是指 由党、政、军、企等机关保密部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式。它包括以下特点：
安全性：
通过专门的机要通信渠道进行传递，邮局有专门的途径保障其安全。
保密性：
档案通常包含机密信息，因此需要通过机要形式来防止信息泄露。
传递方式：
包括专用通信设备和交通工具，如专用飞机、专用车辆、专用船只等，这些交通工具通常配备了特殊的安全设备和保密措施。
适用范围：
主要用于国家密级文件、重要资料、干部档案等的收发传递。
建议：在涉及敏感信息的传递时，使用机要方式可以确保信息的安全性和保密性，避免信息泄露给未经授权的人员。
