怎么取个人档案

取个人档案的方法有以下几种:

亲自去学校提取

学校在每个毕业生的档案存放位置都有明确的说明,根据说明找到存放位置即可找到档案。

通过邮政挂号或快递进行查询并提取

可以通过邮政挂号或快递进行查询,查询后根据快递回执单上的快递号码进行提取。这种方式需要注意档案只能由本人或委托他人办理,不得由第三方代领。

网上查询并提取

在手机上查询后,需要按照提示填写一些信息,如提取档案的原因等,才能提取档案。这种方式比较方便快捷。如果选择学校代领,需要提供个人身份证信息,待档案到达后,邮局会直接送到学校,然后学校统一安排领取。

单位或人事部门提档

必须持有单位开具的介绍信和主办人员的身份证原件。如果是本人提取,需要具有档案管理资质的单位出具调档函。如果是委托他人提取,则需要提供委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人和受托人的身份证原件和复印件。

准备材料并填写信息

单位提取应持有单位开具的介绍信及来办理的工作人员的身份证件。本人提取需要具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同或用工备案、社保证明。委托他人提取需要委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人和受托人的身份证原件和复印件。在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

档案交接和注意事项

工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请立即向工作人员反映处理。提档离开后,档案室将概不负责。

建议

提前准备:在提取档案前,先确认好需要哪些材料和手续,以便顺利完成提取。

联系相关部门:明确调取档案的目的后,联系相关学校和单位,获取具体的提取指引和联系方式。

保持沟通:在提取过程中,保持与相关部门的沟通,确保档案能够顺利提取并按时到达。