疫情客服哪些事

在疫情期间,客户服务需要关注多个方面,以确保在特殊情况下能够提供及时、有效的服务。以下是一些主要的客户服务事项:

接待学习

物业管理服务人员应尽量避免出行和拜访等行为,减少感染风险。

在物业服务中心出入口设置消毒区,并提供免洗消毒洗手液、口罩、酒精等消毒物品给急需的人员使用。

诉求处理

非紧急类报事和报修调整到非人员密集时处理,避免交叉感染。

关注客户沟通平台上的疫情舆论内容,及时解答相关咨询和科学防控知识。

文化活动

原则上停止在管理区域内开展文化活动,取消所有可能引起人员交叉传染的聚集活动。

疫情防控活动尽量在线上开展,客户如确实需要组织开展活动的,须提前申请,未经同意的一律不得组织开展。

重点人群防护

积极配合政府和相关部门做好疫情联防联控工作,重点加强对疫情地区来的人员以及家庭成员的观察和提醒。

对有疑似肺炎症状的人员进行报告、隔离和配合工作。

疫情知识宣传

通过短信、微信、朋友圈、公告栏、宣传栏等方式,及时向业主或使用人宣传疫情防控要求,普及疫情防控知识。

包括测温规范、正确佩戴口罩、消毒喷洒作业规范、新型冠状病毒肺炎知识、个人防护知识等。

客户服务人员自身防护

客服人员应佩戴口罩,并与客户保持一定距离,避免感染。

避免与客户发生争执,能帮忙解决的问题尽量解决,解决不了的问题要婉拒。

情绪关怀

在疫情期间,客户的情绪变化和服务需求需要客服人员进行妥善沟通,给予客户关怀和安抚。

应急处理

12345热线平台应建立24小时值守调度机制,确保热线打得进、接得通、响应快、办得好。

针对企业和群众的疫情防控相关诉求,推动“即接即办、日清日结”机制,实现所有疫情线索当日办理。

信息及时更新

热线工作者应关注官方发布的最新消息,收集疫情相关信息,整理成专项知识点,充实到疫情专项知识库,以便精准查询和答复。

提供个性化服务

商家可以通过班牛智能工单等工具,提供预约下单登记、保价预约登记、疫情退换货登记等个性化服务,以满足业务场景和员工防控需求。

通过以上措施,客户服务可以在疫情期间提供更加周到和专业的服务,同时保障员工和客户的健康安全。