学院退学费的流程如下：
准备材料
填写退费要求填写的表格。
提供个人信息，包括银行卡账号。
准备好学费专用收据（原件）。
如果是新生，则需要出示招生办公室开具的《保留入学资格通知单》或相关批准文件。
办理退学手续
导师或辅导员签字并加盖学院公章。
去财务科核对学费，确保没有欠费问题并盖章。
校图书馆老师检查未归还的书籍并签字。
网络中心注销校园卡（如果适用）并签字。
教材科核对书费，未交费的需要先交费并由负责老师签字，然后到教务处上交学生证并盖章。
办理退宿手续，检查床位并清理物品，交出钥匙并由宿舍管理人员签字。
提交申请
将所有材料和填写好的表格提交给学校的财务部门。
等待审核和退款
学校审核通过后，会将学费退还到学生的银行卡中。
退款可能需要一定的时间，具体时间根据学校的规定而定。
确认退款
收到学校的退款确认邮件或通知后，确保所有手续都已办妥。
建议
提前规划：尽早了解并准备所有必要的文件和材料，以确保退款流程顺利进行。
及时沟通：如果在办理过程中遇到问题，及时与相关部门或人员沟通，避免延误。
保留证据：在整个过程中，保留好所有相关的文件和签字，以备不时之需。
