新建公司处理社保的步骤如下:
开社保户
准备好开户所需资料,如公司营业执照、社保申请报告、员工花名册等,前往公司注册地址所在的社保局开设社保账户。
如果公司是三证合一的营业执照,则只需携带营业执照、法定代表人身份证正反两面、银行开户许可证盖公章的复印件即可。
添加参保人员
公司社保账户是独立账户,需将员工添加到账户中,方可为员工购买社保。员工离职后需将其从社保账户中删除,并提供员工身份证和电话号码信息。
确定社保缴存基数
公司需每月为员工申报正确的社保缴费基数,以保证社保正常缴纳。
签订代缴协议
公司可选择现金支付方式每月到社保局缴费,或与公司开户行签订社保代缴协议,此后每月社保费用将从公司账户直接扣除。部分地区已取消自动扣款,需自行申报缴纳。
办理税务登记和缴费
带公司营业执照副本复印件、法人代表身份证到社保局申请开户,并填写公司参保人员名单。
由社保局确定员工缴费标准后,到地税部门开票,并在指定银行(如建设银行、农业银行)交钱。
后续操作
首次缴费申报前,需到地税服务厅办理每一位缴费个人的基础资料明细登记,并开设扣税(费)账号,与银行签订《委托银行扣缴税(费)协议书》。
每个月需向社保提交参保人员增加或减少表,并确保按时缴纳社保费用。
建议:
新公司在办理社保时,应确保所有资料齐全并按时提交,以避免影响员工的社保权益。
与银行签订代缴协议后,务必确保账户安全,并定期检查社保缴费情况,确保及时足额缴纳社保费用。