办理调档函的步骤如下：
确定办理单位
确定需要办理调档函的单位或机构，例如学校、公司、社会组织等。每个单位的具体办理流程和要求可能会有所不同，因此需要提前了解并确认。
准备材料
一般来说，办理调档函需要提供一些个人材料，包括身份证复印件、学历证明复印件、工作经历证明复印件等。具体需要提供哪些材料，可以向办理单位咨询或查阅相关规定。
填写申请表格
根据办理单位的要求，填写相应的调档函申请表格。申请表格一般会包括个人基本信息、调档原因、调档目的等内容。
递交申请材料
将申请表格和所需的材料递交给办理单位。可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式递交，也可以亲自前往办理单位递交。
等待办理
办理调档函需要一定的时间，具体时间根据办理单位和相关流程而定。在等待期间，可以随时与办理单位联系了解办理进展情况。
领取调档函
在办理完成后，按照办理单位的要求领取调档函。可能需要携带相关身份证明材料进行核实。
具体应用场景的额外说明：
学校调档：
各系上报录取名单后，由录取学校招生办发出调档函，发往档案所在地。若档案寄存在人才交流中心，则需要前往该中心办理档案转移。
档案调回后，学校会根据原单位的材料进行政审，并发出通知书。
单位调档：
在现工作单位开具证明，说明单位招聘其为职工，并加盖公章。然后持单位证明到人才市场开具《调档函》。
持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。
离职调档：
离职后，原单位需要开具调档函，以便将档案迁移到新的单位或人才中心。调档函上会有档案回寄地址，需携带身份证复印件。
拿到调档函后，到原单位开具介绍信，然后前往需要转出的档案存放处办理档案转移，并结清存档费用。
注意事项：
调档函是档案转递的必备文件，必须严格按照调档函上的要求办理，否则可能会导致档案无法顺利转移。
档案属于机密材料，个人不能携带，必须通过机要通道进行转递。
希望以上信息对你办理调档函有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系相关办理单位。
