公司飞机票怎么报销

公司飞机票报销的步骤如下:

保存原始凭证

保存好机票订单、行程单、报销申请单等原始凭证。确保这些单据的完整性和准确性,以便在报销过程中使用。

填写报销申请单

填写报销申请单,注明报销事由、金额、时间等信息。确保所有信息清晰、准确,以便财务部门能够快速审核。

提交报销申请

将报销申请单、机票订单、行程单等原始凭证提交给财务部门。确保所有单据齐全,并按照公司规定的流程进行提交。

财务部门核对与审批

财务部门核对提交的信息后,将报销申请单交至领导审批。领导审批通过后,财务部门会办理报销手续。

领取报销款项

报销款项通常会在1-3个工作日内到账。报销金额不得超过实际机票费用,且需符合公司报销政策。

注意事项:

报销凭证:飞机票的报销凭证是“航空运输电子客票行程单”,而非登机牌。行程单应包含旅客的详细信息、航班号、日期、价格等,并由国家税务总局监制。

发票与行程单:国内机票一般使用行程单就能进行报销,但国际机票需要使用发票才能进行报销手续。确保按照公司或组织的具体规定进行操作。

时效性:报销申请单和行程单等凭证应在飞机起飞后的30天内索取,以确保能够及时完成报销流程。

通过以上步骤和注意事项,可以确保公司飞机票的报销过程顺利进行,并符合公司的财务管理规定。